Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF dotyczy wyłącznie podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali podatnicy zostaną objęci tym obowiązkiem co do zasady od 1 kwietnia 2026 r. Wyjątek stanowią podatnicy, u których wartość sprzedaży udokumentowana „zwykłymi” fakturami nie przekracza w danym miesiącu 10 000 zł. Zgodnie z art. 145m ust. 1 ustawy o VAT (z 11 marca 2004 r.) tacy podatnicy do 31 grudnia 2026 r. mogą nadal wystawiać zwykłe faktury elektroniczne lub faktury papierowe.Jednak na podstawie art. 145m ust. 2 ustawy o VAT przekroczenie ww. miesięcznego limitu powoduje trwałą utratę prawa do wystawiania „zwykłych” faktur.

Oznacza to, że jeżeli w którymkolwiek miesiącu po marcu 2026 r. wartość sprzedaży udokumentowana fakturami przekroczy 10 000 zł, podatnik traci możliwość wystawiania zwykłych faktur elektronicznych lub papierowych w pozostałych miesiącach 2026 r. – nawet jeśli w tych kolejnych miesiącach wartość sprzedaży ponownie będzie niższa niż 10 000 zł. Do limitu 10 000 zł nie wlicza się faktur konsumenckich oraz paragonów z fakturą (paragonofaktur), które do końca 2026 r. mogą pozostawać poza KSeF.